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岳塘新聞網(wǎng)10月23日訊（通訊員：劉曉園 賀建平）為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，10月22日，筆者從岳塘區(qū)東坪街道橫街社區(qū)獲悉，該社區(qū)多舉措做好檔案歸檔工作，確保檔案服務(wù)發(fā)揮實(shí)效。

據(jù)了解，該社區(qū)采取電子顯示屏滾播宣傳標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)展檔案知識(shí)培訓(xùn)等形式宣傳檔案法規(guī)、建檔的重要意義，提升全民檔案意識(shí)；明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)《湖南省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，做到全面、及時(shí)收集應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)表等資料，確保檔案的完整性；立足社區(qū)實(shí)際，確定歸檔范圍、保管期限等，將檔案按分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目和裝盒、上架等邏輯環(huán)節(jié)進(jìn)行有序整理。同時(shí)，注重檔案保管工作，按要求定期做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉等檢查、溫濕度記錄登記和查借閱檔案利用登記。

截至目前，該社區(qū)已圓滿(mǎn)完成2018年度的檔案收集、整理歸檔工作，共組成案卷16卷，其中永久5卷，30年5卷，10年6卷。

作者：劉曉園 賀建平

責(zé)編：admin

來(lái)源：岳塘新聞網(wǎng)